CHRS招聘帮助和常见问题解答
帮助
- 菠菜网lol正规平台
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电子邮件 chrs@joshuahevert.com 询问有关CHRS或CHRS招聘的培训和帮助或一般问题.
有关教师招聘的问题,请发送电子邮件 up-faculty-appointments@joshuahevert.com.
有关员工或MPP招聘的问题,请联系您的 招聘人员.
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- 开放实验室-教师服务
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教师服务 举办每日开放实验室,并能协助各方面的教师招聘 就像所有其他与教师相关的过程一样.
这些会议是通过Zoom举行的. 打开这个谷歌文档 查看开放实验室时间表,包括每个会话的缩放信息. 请 注意,您必须登录到菠菜网lol正规平台的电子邮件才能打开此文件.
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- 用户组
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加入/查看CHRS招聘用户组 接收有关程序、文件、培训等方面的最新信息.
回顾CHRS招聘用户签到的会议记录(请注意,这些会议 截至2023年5月):
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- 安全/访问
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在空空的招聘中,所有员工都自动授予一个基本角色,该角色允许 如果他们成为搜索委员会主席,他们可以获得必要的信息 成员.
员工可以使用 菠菜网lol正规平台 @ Work and CHRS招聘系统访问表. 一旦获得访问权限,您将能够:
- 空缺职位卡
- 查看应用程序
- 将应用程序从一种状态移动到另一种状态
- 准备并延长教职员工的工作机会
- 为教师招聘批量编译文件
需要参加CHRS招聘整合课程(CHRS07)才能访问 PeopleSoft中的集成工具(菠菜网lol正规平台 @ Work). 您可以提交访问请求 但也必须发邮件 chrs@joshuahevert.com 要求1x1训练. 请注意,此访问仅限于1-3人在大学 教务处或其他学术单位的指定工作人员(体育、咨询、 库).
安全团队授予访问权限的典型周转时间是48小时. 有关表格状态的问题可以通过电子邮件发送到 cmssecadm@joshuahevert.com.
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- 教师招聘- PT临时教师
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- 一般的指导
- 1 .准备
- 岗位管理行动表[DocuSign]
(PMAF)(如适用)
- 临时教员任命职位说明-模板[docx]
- 岗位管理行动表[DocuSign]
- 第二步:启动招聘
- 发起招聘[pdf] (逐步指南)
- 职位卡领域要求[pdf]
- 批准工作证[pdf] (逐步指南)
- CHRS招聘审批流程
- 第三步:管理招聘
- 管理招聘[pdf] (逐步指南)
- 在流程中推进应用程序 (视频)
- 批量移动应用 (视频)
- 招聘步骤-快速通道[pdf]
- 招聘步骤-快速通道(兼聘)[pdf]
- 招聘步骤-全面招聘[pdf]
- 参考文献 & 收集推荐信[pdf]
- 屏幕上的应用程序 & 评估面试[pdf] (逐步指南)
- 屏幕上的应用程序 & 评估面试 (视频)
- 筛选标准及详情
- 教员任用日志
- 第四步:延长口头提议
- 这一步是在CHRS招聘之外完成的
- 第五步:开始背景调查
- 展开背景调查[pdf] (逐步指南)
- 第六步:准备并延长Offer
- 第七步:管理背景调查
- 管理背景调查[pdf] (逐步指南)
- 第八步:完成招聘并编写招聘文件
- 步骤9:在PeopleSoft中管理数据(招聘集成)
- 招聘整合[pdf] (逐步指南)
- 步骤10:在PeopleSoft中输入合同数据
- 一年或12个月的聘期 (一步一步指导)
- 步骤11:将文件转发给ESS
- 将批量编译的文件,包括预约表格,通过电子邮件发送到 tempfaculty-ase-appointment@joshuahevert.com
(注意:对于使用OnBase功能的大学,没有任何东西可以通过电子邮件发送)
- 将批量编译的文件,包括预约表格,通过电子邮件发送到 tempfaculty-ase-appointment@joshuahevert.com
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- 教师招聘-终身/终身/FT临时教员
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- 一般的指导
- 1 .准备
- 岗位管理行动表[DocuSign]
(如适用)
- 职位公告(由学院服务部提供)
- 广告及多元化推广计划模板[docx]
- 岗位管理行动表[DocuSign]
- 第二步:启动招聘
- 发起招聘[pdf] (逐步指南)
- 岗位要求
- 批准工作证[pdf] (逐步指南)
- CHRS招聘审批流程
- 第三步:管理招聘
- 管理招聘[pdf] (逐步指南)
- 在流程中推进应用程序 (视频)
- 批量移动应用 (视频)
- 招聘步骤[pdf]
- 参考文献 & 收集推荐信[pdf]
- 屏幕上的应用程序 & 评估面试[pdf] (逐步指南)
- 屏幕上的应用程序 & 评估面试 (视频)
- 筛选标准及详情
- 学术评审[pdf]
- 教员预约日志
- 第四步:延长口头提议
- 这一步是在CHRS招聘之外完成的
- 第五步:开始背景调查
- 展开背景调查[pdf] (逐步指南)
- 第六步:准备并延长Offer
- 准备及延长要约[pdf] (逐步指南)
- 优惠卡填写要求[pdf]
- 优惠卡指引[pdf]
- 第七步:管理背景调查
- 管理背景调查[pdf] (逐步指南)
- 第八步:完成招聘并编写招聘文件
- 准备及延长要约[pdf] (逐步指南)
- 批量编译应用程序 (视频)
- 请注意,这一步将由教务部门完成
- 在CHRS招聘中管理学院i -9 [pdf]
- 工艺流程:Tracker I-9 [pdf]
- 步骤9:在PeopleSoft中管理数据(招聘集成)
- 招聘整合[pdf] (逐步指南)
- 请注意,这一步将由教务部门完成
- 招聘整合[pdf] (逐步指南)
- 步骤10:将文件转发给ESS
- 发送批量编译的文件,包括预约表格,给员工支持
服务
- 请注意,这一步将由教务部门完成
- 发送批量编译的文件,包括预约表格,给员工支持
服务
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- 工作人员 & MPP招聘
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- 一般的指导
- 1 .准备
- 岗位管理行动表[DocuSign]
(PMAF)(如适用)
- 岗位管理行动表[DocuSign]
- 第二步:启动招聘
- 发起招聘[pdf] (逐步指南)
- 职位卡领域要求[pdf]
- 批准工作证[pdf] (逐步指南)
- CHRS招聘审批流程
- 第三步:管理招聘
- 管理招聘[pdf] (逐步指南)
- 在流程中推进应用程序 (视频)
- 批量移动应用 (视频)
- 招聘步骤-员工 & MPP(非UPD) [pdf]
- 招聘步骤-员工 & MPP - UPD [pdf]
- 屏幕上的应用程序 & 评估面试[pdf] (逐步指南)
- 屏幕上的应用程序 & 评估面试 (视频)
- 筛选标准及详情
- 第四步:将招聘包转发给北方邦的招聘人员
- 第五步:延长口头提议
- 这一步是在CHRS招聘之外完成的,除非得到批准,否则可能不会完成 来自招聘人员
以下步骤将由UP的招聘人员管理:
- 第七步:准备并延长Offer
- 准备及延长要约[pdf] (逐步指南)
- 优惠卡填写要求[pdf]
- 优惠卡指引[pdf]
- 步骤8:管理背景调查
- 第九步:完成招聘并编写招聘文件
- 步骤10:在PeopleSoft中管理数据(招聘集成)
- 招聘整合[pdf] (逐步指南)
- 步骤11:将文件转发给ESS
- 将招聘包发送给员工支持服务部
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- 附加的文档 & 视频
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- 用户指南 & 艾滋病工作
- 入门[pdf]
- 实用贴士[pdf]
- 员工门户概述[pdf]
- 管理入职任务[pdf]
- 仪表板(您的仪表板由您的安全角色决定)
- 视频
- 用户指南 & 艾滋病工作
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- 流程流
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这些流程图旨在让您对各种招聘有一个高层次的概述 CHRS招聘流程. 它们不包括过程中的每一步.
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- 额外的信息
一般
- CHRS代表什么?
- CHRS代表共同人力资源系统. 在未来几年内,所有功能 目前在菠菜网lol正规平台 @ Work (PeopleSoft HR)管理的部门将合并为一个统一的部门 全系统人力资源数据库. CHRS招聘是整合后的第一个模块 即将推行的制度.
- 我是在职员工,我是否会通过这个系统申请学校的其他工作?
- 是的. 在职教职员工应使用员工工作门户网站进行申请. 你可以 为这个门户找到一个标题 一个.菠菜网lol正规平台.
- 我已经知道我想雇谁做讲师了. 我一定要用新的吗
系统?
- 是的. 所有新聘用的讲师都必须经过CHRS招聘部门的审核. 然而,你有 灵活地跳过一些招聘过程步骤,以加快 雇佣.
- 如果我要离开办公室很长一段时间,我可以分配
一个代理来管理我的审批?
- No. 系统没有备份或代理审批的功能. 请确保 你办公室里制作工作卡的员工知道你的备份应该是谁 他们可以编辑你不在时提交的工作卡上的信息.
程序上的
- 我是否可以通过这个系统处理临时教师的重新聘用?
- No. 在这个时候,临时的教师重新雇用过程并没有改变.
- 我可以通过这个系统处理特别会议教员吗?
- No. 特别会议的教员流程没有改变.
- 我怎么知道我需要在系统中批准一些东西?
- 您将收到一封电子邮件,通知您需要批准某些内容.
- 我选择了工作卡上的审批流程,但所有的名字都没有显示出来.
我该怎么办??
- 查看PeopleSoft中的职位数据. 这通常是因为位置
在Reports_to字段中没有位置,或者该字段中的位置是
空. 采取必要步骤更新PeopleSoft (岗位管理行动表[DocuSign]
),并手动输入审批人员的姓名.
- 查看PeopleSoft中的职位数据. 这通常是因为位置
在Reports_to字段中没有位置,或者该字段中的位置是
空. 采取必要步骤更新PeopleSoft (岗位管理行动表[DocuSign]
- 我可以用自己的电子邮件地址从系统发送电子邮件吗?
- No. 此时@sjsu.Edu不能在系统中使用. 系统发送的邮件 一定来自noreply@calstate.edu.
- 如何在招聘过程中搁置候选人?
- 对于员工和MPP招聘,您可以将候选人移至保留状态.
对于教师招聘,你可以让候选人保持目前的状态,然后移动 当你准备好了,他们会前进(或者退出这个过程).
- 对于员工和MPP招聘,您可以将候选人移至保留状态.
- 招聘教职员工的步骤是否相同?
- No. 有关招聘流程的更多信息,请参阅适用的工作援助 对于每种类型的招聘:
- 我可以在没有职位编号的情况下开始招聘流程吗?
- No. 在开始招聘之前,您必须有一个最新的职位编号 该系统. 更多信息请参见Initiate Recruitments.