薪资帮助和常见问题解答

如果您的问题没有在下面得到回答，请参考  您的UP代表  确定与薪资相关的问题与谁联系.

• 如果我没有收到薪水该怎么办?

  • 联系 您的UP代表 他们会让你知道需要做什么.

• 我能早点拿到薪水吗?

  • No. 州审计长指南规定在任何情况下我们都不能释放 提前支付认股权证.

• 如果我的薪水丢了怎么办?

  • 请联系 您的UP代表 请立即在工资单中填写，以便在支票上注明停止付款.

    一旦国家确定这张支票没有被兑现，就会发出一张替换支票. 这个过程可能需要2-4周.

• 我能预支工资吗?

  • 如果遇到严重的、无法预见的困难，员工可以要求提前支付 在下次工资中(以当前工资期内的工作日数为限) 通过填写 预支薪金要求[pdf] (PDF).

    收到预支工资的员工将没有资格获得另一次预支工资，直到 365个日历日过去了.

• 我如何获得假期积分?

  • 每个符合条件的月薪期可获得假期积分.

    为了计算假期积分，工作11(11)个或更多的员工 每月工资周期中的天数被认为已经完成了一个合格的月.

• 如果我没有在本历年使用假期，我会失去假期吗?

  • 符合条件的员工可累积未使用的假期积分，最高可达 十二月三十一日. 在计算允许的最大休假限制时，包括 12月的应计假期可在次年1月获得.

    审查 员工福利摘要 有关允许结转的最大假期时间的详细信息.

• 我对我的休假余额有些疑问. 我该联系谁??

  • 你应该先联系你的主管或部门计时员.

    如果无法获得该信息或问题无法解决，请与我们联系 您的UP代表.

• 甚么是直接存款?

  • 直接存款是一个程序，允许自动存入您的净收入 进入你选择的金融机构.

• 参加直接存款的一些原因是什么?

  • Avoidance of long lines at 你的 financial institution on pay days; convenient and 无论出差、休假或生病，都能将收入存入银行.

• 谁有资格申请直接存款?

  • 所有教员、管理人员、职员和学生助理职位的员工 合资格申请直接存款.

• 哪些金融机构参加了国家的直接存款计划?

  • 任何通过联邦储备银行系统存款的金融机构 直接存款计划的积极参加者是否可供雇员使用.  周边五县地区的大部分金融机构都是参与者.  重要的是，您要与您选择的金融机构核实是否 或者不是参与者. 

• 我如何登记直接存款?

  • 希望参加该计划的个人必须填写一份 直接存款登记授权[DocuSign]  form. 表格亦可于大学人事办公室索取，地址为 三楼.

• 登记授权书上要求的银行转帐号码和帐号是什么 form?

  • 这些号码用于识别您的金融机构和帐户.  它是 extremely important that this information be accurate; if it is not, the length of 报名参加该计划的时间可能会增加，或者资金可能会流向错误的人 账户.  我们建议您验证您的银行路由和账号与 在入学授权表格提交给您的金融机构之前 工资.  表格的第二页也包含了说明，以帮助您 在识别这些数字时. 

• 提交注册表格后会发生什么?

  • 薪资办公室将审核表格的完整性，然后填写第一部分 E的表格，并将其转发到萨克拉门托的州审计长办公室进行处理.  一旦州主计长办公室确认你在你的 指定的金融机构，你通过工资系统收到的所有工资支票 (e.g.、固定工资、小时工资、加班、倒班、调整等.我将由 直接存款.  
    

• 州审计长办公室收到我的表格后，需要多长时间 即将发生的变化?

  • 你可以期待直接存入你的工资支票在45天内开始 表格由州主计长办公室收到.  这个时间是有必要验证的 在你的金融机构有一个活跃的账户.  金融机构 是否有20天的答复时间.  一旦此验证完成，您的下一个 工资支票将通过直接存款发放.  

• 我怎样才能知道国家是否已经把我的薪水发给了我的金融机构?

  • 在每个工资周期结束时，您将收到一份直接的工资分配 由部门授权人员出具的存款建议.

• 我的工资可以存入支票账户或储蓄账户吗?

  • 是的.  任何一个帐户都符合资格.  但是，您必须只指定一个帐户 收到您的资金.  如果你想把薪水的一部分存到另一个 帐户，您必须与您的金融机构安排转账 的资金. 

• 我可否将工资直接存入配偶的户口?

  • No. 存入你薪水支票的账户上必须有你的名字.  它可以 只要你的名字在账户上，就以共同身份持有.  

• PeopleSoft上没有显示我的工时表. 有什么吗? 我的身份有问题?

  • 请与您的 工资代表 寻求帮助或致电大学人事中心电话， 408-924-2250，以便他们为您转接电话.

W2的问题

通过加州雇员连接查看当前和以前的w -2. 请访问 呼叫员工连接 有关如何注册的信息.

• w -2表格何时发放?

  • w -2表格由州审计长办公室印制，大约在每个月签发 1月15日.

    截止到12月，它们会被发送到人力资源部档案中最新的地址 前一年的10号.

• 我遗失或没有收到我的W-2. 我该怎么办??

  • 请立即与您的工资代表联系. 视情况而定 关于你的W-2，你可能会被收取8美元.50更换费.

    • 联系你的人力资源代表.
    • 要收到重复的W-2表格，请填写 索取W2工资及税单副本[pdf] Form.
• 我应该把我的地址变更提交给谁?截止日期是什么时候 我的税单在我的新地址?

  • 教员/员工完成: 员工操作请求[DocuSign] . 学生完成: 学生工资单行动请求[pdf]. 

    人力资源部必须在12月10日前收到此信息.

• 我如何更改我的地址，使我的W-2表格被发送到我现在的地址?
  • 1. 去 个人信息的地址选项卡 在My菠菜网lol正规平台
    2. 单击要更新的地址上的编辑图标
    3. 更新所有适用字段
    4. 单击OK
    5. 输入更改生效的日期
    6. 保存
• W-2表格什么时候寄出?

  • 你的W-2表格是由加州财务总监办公室发出并邮寄的 每年一月底之前.

• 如果我没有收到我的W-2表格呢?

  • 如果您在纳税年度的1月31日之前还没有收到W-2表格，请联系 你的 工资代表. 邮局无法送达的w -2表格将退还给大学 人员.

    一般收费为8美元.一份副本由国家财务主任办公室收取50美元 W-2表格副本. 如果你的地址在系统中是正确的，并且你的W-2表有 未收到，请与您联系 工资代表. 如果您的地址没有改变，可以申请豁免处理费.

• 如果我收到一张损坏的W-2表格怎么办?

  • 完成一个 索取薪俸及税单复本表格[pdf] 并将损坏的W-2表格及填妥的工资及税单副本交回 大学人事部(UPD三楼).

• 我如何取得上一年度的W-2表格?

  • 填写并提交 索取薪俸及税单复本表格[pdf] 邮寄到州审计长办公室(地址在表格上).

    收费是8美元.国家财务主任办公室收取50美元的副本费用 填写W-2表格.

 快速步骤

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 教程

• 缺勤回顾[pdf]
• 批准、查看和输入员工缺勤情况[pdf]
• 缺席详情公开查询[pdf]
• 输入缺勤作为计时员[pdf]
• 监控 & 批准学生时间[pdf]
• 只准学生批准时间[pdf]
• 学生助理入时指引[pdf]